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Appels d'Offre Restreint

avis de demande de cotation

Posté le : août 21, 2013, Par : mesp23 - Dans : AOR












REPUBLIQUE DU CAMEROUN


Paix – Travail – Patrie


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REPUBLIC OF CAMEROON


Peace – Work – Fatherland


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MINISTERE DES TRAVAUX PUBLICS


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MINISTRY OF PUBLIC WORKS


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Avis de demande de cotation N° 50 /DC/MINTP/CPM/2013 du14/08/13



Pour l’acquisition de quinze (15) climatiseurs au Ministère des Travaux Publics.

Financement : Budget du MINTP, Exercice 2013, Imputation 47 36
34 00 10 22 41

Le Ministre des Travaux Publics, Maître d’ouvrage, lance pour le compte de la
République du Cameroun cet Avis de Consultation pour la réalisation de
l’opération sus indiquée.

1-Objet de la consultation

Les prestations objet de la présente consultation portent sur la livraison au MINTP de quinze(15) climatiseurs (huit [08] climatiseurs de 2,5 CV et sept [07] climatiseurs de 03 CV).

2-Participation et origine

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de
droit camerounais.

3-Financement

Les prestations objet du présent Dossier de Consultation sont financées par le budget d’Investissement Public du MINTP, Exercice 2013, Imputation 47 36 34 00 10 22 41 pour un coût prévisionnel de trente millions (30 000 000) de
francs CFA.

4-Délai d’exécution

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est d’un (01) mois.

5-Consultation du Dossier de Cotation

Le Dossier de Cotation peut être consulté auprès des services du Maître d’Ouvrage

(Division des Marchés, Cellule des Appels d’Offres) tel : 22 23 14 22, sise en face du
Lac Municipal de Yaoundé.

6-Acquisition du Dossier de Consultation

Le Dossier de Consultation pourra être obtenu dans les services du Maître d’Ouvrage, notamment à la Division des Marchés, Cellule des Appels d’Offres sise en face du Lac Municipal de Yaoundé, sur présentation d’une quittance de
versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de cinquante mille (50 000) Francs CFA.

Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant le prestataire désireux de participer à la consultation.

7-Cautionnement provisoire
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’un montant de six cent mille (600 000) francs CFA, établi selon le modèle indiqué dans le Dossier de Consultation, par un établissement bancaire de 1erordre agréé par le Ministre en charge des finances (Cf liste en annexe).

L’absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la
lettre-commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

8-Délai de réponse des soumissionnaires :

Il est accordé aux soumissionnaires désireux de participer à cet Appel à Consultation un délai de vingt-et-un
(21) jours,
pour déposer l’0offre, à compter de la date de publication de cet Avis dans le journal des marchés de l’ARMP ou dans la presse ou par affichage au MINTP.

9-Remise des offres

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en huit (08) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies marqués comme tels, devra être déposée dans les services du Maître d’Ouvrage (Division des Marchés, Cellule des Appels d’Offres) sise en face du Lac Municipal de Yaoundé au plus tard le 12/09/2013 à 10 heures et devra porter la mention :

« demande de cotation N° 050/DC/MINTP/CPM/2013 du 14/08/2013 pour l’acquisition de quinze
(15) climatiseurs au Ministère des Travaux Publics.

FINANCEMENT : Budget du MINTP, Exercice 2013, Imputation 47 36 34 00 10 2241

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

10-Durée de validité

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant soixante (60) jours à partir de la date limite
fixée pour la réception des offres.

11-Recevabilité des offres

Les offres parvenues après la date limite des dépôts des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation
de l’offre financière, de l’offre administrative et technique ne seront pas reçues.

12-Présentation des offres

Les offres seront présentées en un seul document en séparant les offres Administratives, Techniques et Financières par les intercalaires en couleur.

Le document sera rédigé en français ou en anglais et en huit (08) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies.

13-Ouverture des offres

L’ouverture des offres aura lieu le 12/09/2013 dès 11 heures dans la salle des réunions de la Commission de Passation des Marchés auprès du MINTP sise à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandaté et ayant une parfaite connaissance du dossier.

14- Critères d’évaluation

14.1Critères éliminatoires


  • Dossier administratif incomplet ou
    non-conforme ;
  • Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
  • Omission d’un prix unitaire quantifié dans
    l’offre financière ;
  • Absence de l’autorisation du fabricant ;
  • Non satisfaction à au moins cinq (06) critères essentiels sur les sept (08) existants de l’évaluation des offres techniques ;
  • Absence d’une capacité financière d’un montant supérieur ou égal à vingt million (20 000 000) de francs CFA Toutes taxes comprises proposé dans l’offre financière.
  • Spécifications techniques des climatiseurs non conformes aux prescriptions de la demande de cotation;

14.2 Critères essentiels

































































































DESCRIPTION CRITERE



EVALUATION



OBSERVATIONS



OUI



NON







I-Présentation
(2 critères)









1



Assemblage, clarté et lisibilité









2



Documents séparés par les intercalaires de
couleur









 



II-Matériel (1 critère)









3



Avoir en propre ou en location une pick-up ou une
fourgonnette (joindre copie certifiée conforme de la carte grise ou de
l’attestation de location)









4



IV-Existence
du certificat de garantie
(1 critère)



5



V-Existence
du Service après vente
(1 critère)



6



Existence de la Méthodologie, du planning de livraison
et des fiches techniques du matériel proposé ; (1 critère)



 



 



 



 



VI-Références (R) du Cocontractant dans le domaine des
livraisons (2 critères)



 



 



 



7



De une (01) à deux (02) références



 



 



 



8



R ≥ trois (03) références



 



 



 



 



 



 



 



 



TOTAL I + II + III+IV+VI __________/08critères




NB : Pour les références, joindre la première et la dernière page du marché et la
réception des travaux ou l’attestation de bonne fin.

15-Attribution de la Lettre-Commande

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de Consultation.

16-Renseignements complémentaires

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales (Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance) ou à la Division des Marchés/Cellule des Appels d’Offres tel : 22 23 14 22 du Ministère des Travaux Publics.

 

Yaoundé, le_________________

 

Le Ministre des Travaux Publics,


Maître d’Ouvrage

AMBA SALLA Patrice

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