Categories: Français
      Date: mai  4, 2015
     Title: Avis d’Appel d’Offres National Restreint N°032 /AONR/MINTP/CMPM/ 2015 DU 21 AVRIL 2015 pour la mise en place d’une solution de sauvegarde et de reprise après incidents du système d’information du  Ministère des Travaux Publics.

Financement : BIP MINTP, Imputation : 36 470 05 320012 2029, Exercice 2015.



Introduction

Le Ministre des Travaux Publics lance, pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, un Appel d’Offres National Restreint pour la réalisation de l’opération sus-indiquée.

 

  1. Objet de l’appel d’offres

Le présent Appel d’Offres a pour objet la mise en place d’une solution de sauvegarde et de reprise après incidents du système d’information du  Ministère des Travaux Publics.

 

  1. Consistance des travaux

Les prestations dont le détail est donné dans les Termes De Référence (TDR) comprennent les activités suivantes :

-          Faire un audit du système d’information du Ministère des Travaux Publics : dans le but de proposer une solution adaptée à la problématique en matière de stockage, de sauvegarde et de restauration des données ;

-          L’acquisition du matériel de stockage des données (baies de stockage ; NAS…….etc.)

-          Acquisition, installation et configuration d’une solution de sauvegarde et de restauration des données après incidents.

-          Formation des ingénieurs de la Cellule Informatique sur l’administration de la solution proposée

-          Restituer les résultats.

 

  1. Participation et origine

Le présent appel d’offres s’adresse, aux Bureaux d’Études Techniques suivant, retenu à l’issue de l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N° 131/ASMI/MINTP/2014 du 30 Décembre 2014.

Noms des candidats pré-qualifiés

Adresses

1.

SOCITECH

BP : 15155 Douala, Tél : 223 342 249

2.

ITGSTORE

BP : 812 Douala, Tél : 233 436 631

3.

SOREPS

BP : 13438 Yaoundé, Tél : 222 034 514

4.

ITS & ICES SARL

BP : 87 Yaoundé, Tél : 699 321 445

  1. Financement

Les prestations objet du présent Appel d’Offres National Restreint sont financées par le Budget du MINTP, Imputation : 36 470 05 320012 2029, Exercice2015 pour un coût prévisionnel de vingt cinq millions (25 000 000) de francs CFA Toutes Taxes Comprises.

  1. Délai d’exécution

Le délai maximum d’exécution des prestations est de deux (02) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

  1. Administration au nom de laquelle sera conclu la Lettre - Commande

A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par le Maître d’Ouvrage, le marché sera conclu entre celui-ci et le Ministre des Travaux Publics.

  1. Cautionnement provisoire

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire de 1er ordre (confère Pièce 11) agréé par le Ministre en charge des finances, d’un montant égal à  cinq cent mille (500 000) FCFA.

Chaque caution restera valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date limite de remise des offres.et sera restituée, dans les trente (30) jours suivant la désignation de l’attributaire, aux soumissionnaires dont les offres n’ont pas été retenues ou au plus tard trente (30) jours après l’expiration du délai de validité des offres.

Pour le soumissionnaire retenu, le cautionnement provisoire restera valable jusqu’à ce que le cautionnement définitif soit constitué.

  1. Consultation du Dossier d’Appel d’Offres

Le soumissionnaire pré-qualifié peut consulter le Dossier d’Appel d’Offres auprès de la Sous-Direction des Marchés Publics, Service des Appels d’Offres du Ministère des Travaux Publics, bâtiment G, sis en face du Lac Municipal.

  1. Acquisition du Dossier d’Appel d’Offres

Le Dossier de Consultation pourra être obtenu dans les services du Maître d’Ouvrage, notamment à la Sous-Direction des Marchés Publics, Service des Appels d’Offres du Ministère des Travaux Publics sis au bâtiment G en face du Lac Municipal de Yaoundé, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable, au titre des frais d’achat du DAO, de vingt-cinq mille (25 000) Francs CFA.

Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant le prestataire désireux de participer à la consultation.

10.  Présentation des offres

Les offres seront présentées en trois volumes séparés : le  dossier administratif,  l’offre technique et l’offre financière. Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.

Les différentes pièces de chaque offres seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur autre que du blanc.

11.  Délai de réponse des soumissionnaires

Il est accordé aux soumissionnaires présélectionnés désireux de participer à cet Appel à Consultation un délai de trente (30) jours, pour déposer  leur offre, à compter de la date de publication de cet Avis dans le journal des Marchés de l’ARMP ou dans le quotidien national Cameroun Tribune.

12.  Remise des offres

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en huit(08) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies marqués comme tels,  devra être déposée dans les services du Maître d’Ouvrage, Sous-Direction des Marchés Publics, Service des Appels d’Offres, Bâtiment G sis en face du Lac Municipal de Yaoundé au plus tard le 29/05/2015 à 10 heures et devra porter la mention :

« Appel d’Offre National Restreint N°032 /AONR/MINTP/CMPM/ 2015 du 21 AVRIL 2015 pour la mise en place d’une solution de sauvegarde et de reprise après incidents du système d’information du  Ministère des Travaux Publics

Financement : BIP MINTP, Imputation : 36 470 05 320012 2029, Exercice 2015.

À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

13. Recevabilité des offres

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt ne seront pas reçues. Celles ne respectant pas le mode de présentation et de séparation des offres seront déclarées irrecevables à l’ouverture.

Toute offre incomplète ou non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera éliminée.

14.  Ouverture des offres

L’ouverture des offres se fera en deux temps ; les plis comportant les pièces administratives et les offres techniques seront ouverts, le 29/05/2015 à partir de 11 heures, heure locale dans la salle des réunions de la Commission de Passation des Marchés auprès du MINTP sise à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.

L’ouverture des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions que celles des offres administratives et techniques, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant eu la capacité administrative requise et ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement, ayant une parfaite connaissance du dossier.

15.  Critères d’évaluation des offres

15.1. Critères éliminatoires

  1. Dossiers incomplets ou pièces non conformes ;
  2. Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
  3. Chef de mission n’ayant pas un niveau de formation d’Ingénieur du Génie Informatique, diplôme d’études supérieures en informatique (BAC + 5) au moins;
  4. Note de l’offre technique inférieure à 70/100.
  5. Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié.

15.1. Critères essentiels

Ü  Les offres techniques

L’offre technique sera évaluée sur la base des critères essentiels dont le nombre est précisé ci-après et les détails portés dans la grille d’évaluation (pièce 10 du DAO) :

a)     Experts affectés à la mission : 40 points

b)    Organisation, méthodologie et planning: 20 points

c)     Moyens logistiques et matériel mobilisés pour l’exécution de la mission : 10 points

d)    Références du Bureau d’Etudes Techniques soit  du promoteur ou d’un responsable technique : 30 points

NB : Seule l’offre technique ayant obtenue une note supérieure ou égale à soixante-dix points sur cent (70/100) à l’issue de l’analyse pourra être évaluée financièrement.

Ü  Les offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclarée recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l’évaluation technique (2ème étape) seront évaluées et notées en fonction des critères ci-après :

 

NM= MMd x 100/ MS

NM= Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire ;

MMd= Montant évalué du moins-disant

MS = Montant évalué du soumissionnaire

Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :

N = [(80 x Note Technique) + (20 x Note Financière)] / 100

16.  Durée de validité des offres

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.

 

17.  Attribution de la Lettre-Commande

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire présentant une offre reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le contrat de façon satisfaisante et dont l’offre sera évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Le contrat est signé une fois les négociations menées à bien. Le Maître d’Ouvrage attribue et publie les résultats.

Renseignement complémentaires

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la  Direction des Affaires Générales, Sous-Direction des Marchés Publics (Service de Appels d’Offres), sis en face du lac municipal, bâtiment G au numéro de téléphone 222 23 98 70

Yaoundé,  le 21 AVRIL 2015

 

Le Ministre des Travaux Publics,

Maître d’Ouvrage

AMBA SALLA PATRICE

Ampliations

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