Categories: AOR
Date: août 20, 2013
Title: DC N° 049
Avis de demande de cotation N° 049/DC/MINTP/CPM/2013 DU 26 Juillet 2013
Pour l’acquisition des matériels informatiques (20 ordinateurs et imprimantes) au Ministère des
Travaux Publics.
Financement : Budget du MINTP, Exercice 2013, Imputation 47 36 34 00 10 22 60
Le Ministre des Travaux Publics, Maître d’ouvrage, lance pour le compte de la République du Cameroun cet Avis de Consultation pour la réalisation de l’opération sus indiquée.
1-Objet de la consultation
Les prestations objet de la présente consultation portent sur l’acquisition par le MINTP des matériels informatiques (20 ordinateurs et imprimantes).
2-Participation et origine
La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit camerounais.
3-Financement
Les prestations objet du présent Dossier de Consultation sont financées par le budget d’Investissements Publics du MINTP, Exercice 2013, Imputation 47 36 34 00 10 22 60 et pour un coût prévisionnel de 40 000 000 (quarante million) de F CFA toute taxes comprises.
4-Délai de livraison
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est d’un (01) mois.
5-Consultation du Dossier de Cotation
Le Dossier de Cotation peut être consulté auprès des services du Maître d’Ouvrage, Division des Marchés, Cellule des Appels d’Offres, tel : 22 23 14 22, sise en face du Lac Municipal de Yaoundé.
6-Acquisition du Dossier de Consultation
Le Dossier de consultation pourra être obtenu dans les services du Maître d’Ouvrage, notamment à la Division des Marchés, Cellule des Appels d’Offres sise en face du Lac Municipal de Yaoundé, sur présentation d’une quittance de
versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de soixante cinq mille (65 000) Francs CFA.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant le prestataire désireux
de participer à la consultation.
7-Cautionnement provisoire
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’un montant de huit cent mille (800 000) francs CFA, établi selon le modèle indiqué dans le Dossier de Consultation, par un établissement bancaire agréé de 1er ordre par le Ministre en charge des finances(liste des banques en annexe).
L’absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
8-Délai de réponse des soumissionnaires :
Il est accordé aux soumissionnaires désireux de participer à cet Appel à Consultation un délai de vingt-et-un (21) jours à compter de la date de publication de cet Avis dans le journal des marchés de l’ARMP, dans le Presse et par affichage.
9-Remise des offres
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en huit (08) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies marqués comme tels devra être déposée dans les services du Maître d’Ouvrage, Division des Marchés, Cellule des Appels d’Offres du Ministère des Travaux Publics, sise en face du Lac Municipal de Yaoundé au plus tard le 03/09/2013 à 10 heures et devra porter la mention :
« demande de cotation N° 049/DC/MINTP/CPM/2013 du 26/07/2013 pour l’acquisition des matériels informatiques (20 ordinateurs et imprimantes) au Ministère des Travaux Publics.
FINANCEMENT : Budget du MINTP, Exercice 2013, Imputation 47 36 34 00 10 22 60
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».
10-Durée de validité
Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.
11-Recevabilité des offres
Les offres parvenues après la date limite des dépôts des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation
de l’offre financière de l’offre administrative et technique ne seront pas reçues.
12-Présentation des offres
Les offres seront présentées selon le principe de simple enveloppe avec les pièces structurées en
trois (03) volumes et disposées comme suit :
Chaque volume comprendra une offre en huit (08) exemplaires dont un (01) original et sept (07)
copies.
13-Ouverture des offres
L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 03/09/2013 dès11 heures Dans la salle des réunions de la Commission de Passation des Marchés des Travaux Publics sise à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dument mandaté ayant une parfaite connaissance du dossier.
14- Critères d’évaluation
14.1Critères éliminatoires
N° |
DESCRIPTION CRITERE |
EVALUATION |
OBSERVATIONS |
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OUI |
NON |
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I-Présentation |
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1 |
Assemblage, clarté et lisibilité |
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2 |
Documents séparés par les |
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II-Service après vente (1 critère) |
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3 |
Disposer d’un personnel qualifié de niveau Bac + 2 minimum en |
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III-Matériel (1 critère) |
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4 |
Existence de la
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IV-Références (R) du Cocontractant dans le |
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5 |
De une |
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6 |
De trois |
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7 |
R > |
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TOTAL I + II + III+IV __________/07 critères |
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15-Attribution de la Lettre-Commande
Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de Consultation.
16-Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales (Service de la Maintenance) ou à la Division des Marchés/Cellule des Appels d’Offres tel : 22 23 14 22 du Ministère des Travaux Publics.
Yaoundé, le 26 Juillet 2013
Le Ministre des Travaux Publics,
Maître d’Ouvrage
AMBA SALLA Patrice