Financement : Budget du MINTP (Projet en régie),

Exercice 2015, Imputation : 36 470 01 33 00 115 2029

Le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National  Ouvert en pour la réalisation de l’opération sus indiquée.

Le présent Appel d’Offres a pour objet l’étude d’indentification en vue de la mise en place d’un pool de cartographie au sein de la Cellule des Systèmes d’Informations Géographiques à la Division de la Planification, de la Programmation et des Normes.

2. Consistance des prestations

Les prestations dont les détails sont contenus dans les Termes de Référence vise dans un premier temps à faire un état des lieux des ressources matérielles et humaines servant à la production cartographique et dans un second temps l’identification et l’évaluation des besoins nécessaires pour la mise en place d’un pool opérationnel de cartographie. Il s’agit essentiellement :

a)      d’identifier les besoins en :

• formation du personnel de la cellule SIG,
• équipements,
• matériels et logiciels informatiques,

b)      d’évaluer le coût desdits besoins,

c)      de faire une proposition d’un chronogramme de mise en œuvre, d’élaborer d’un manuel de procédure d’actualisation de la banque des données sur les infrastructures.

ü  Phase 1 : Elaboration de l’état des lieux de la production cartographique au MINTP

Cette étape vise à décrire l’existant avec ses forces et ses faiblesses: Elle dure 1 mois :

ü  Phase 2 : Identification et évaluation des besoins

Pendant cette phase, les besoins nécessaires à la mise en place d’un pool de cartographie opérationnel sont identifiés, évalués et un chronogramme de mise en œuvre élaboré. Ceci se fait en rapport avec l’état des lieux de la hase précédente. Cette phase dure 1,5 mois ;

ü  Phase 3 : Rapport général de l’étude

Cette phase consiste en l’élaboration du rapport général de l’étude avec les recommandations visant une mise en œuvre efficace. Elle dure 1 mois.

3. Participation et origine

La participation est ouverte à tous les bureaux d’études ayant une bonne expérience dans les Systemes d’ Informations Géographiques.

En effet, un seule Candidat a répondu et a été retenu à l’issue de l’avis de sollicitation à manifestation d’intérêt N° 04/ASMI/MINTP/DPPN/2014 du 05/02/2015 lancé à ce sujet. Conforment à la réglementation, le projet de dossier d’appel d’offres est prévu en ouvert.

4. Financement

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget du MINTP de l’exercice 2015, imputation n° 36 470 01 3300125 20 29 pour un prévisionnel de quarante millions (40 000 000) francs CFA Toutes Taxes Comprises.

5.  Délai d’exécution des prestations

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de quatre (04) mois calendaires.

6- Administration au nom de laquelle sera conclu le marché

A l’issue de l’examen des offres du soumissionnaire et du choix de l’attributaire par le Maître d’Ouvrage, le marché sera conclu entre celui-ci et le Ministre des Travaux Publics.

7. Cautionnement provisoire

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministre en charge des finances, et d’un montant égal à huit cent mille (800 000) Francs CFA.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

8. Consultation du Dossier d'Appel d'Offres

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté  auprès des Services du Maître d’Ouvrage au Ministère des Travaux Publics, Direction des Affaires Générales, Sous-Direction des Marchés Publics, Service des Appels d’Offres sis au bord du Lac Municipal à Yaoundé.

9. Acquisition du Dossier d'Appel d'Offres

Le Dossier d’Appel d’Offres sera obtenu auprès des Services du Maître d’Ouvrage au Ministère des Travaux Publics, Direction des Affaires Générales, Sous-Direction des Marchés Publics, Service des Appels d’Offres sis au bord du Lac Municipal à Yaoundé, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais de dossier de soixante mille (60 000) Francs CFA.

Cette quittance devra identifier le payeur comme Représentant de l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

10. Présentation des offres

Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe  dont :

-            L’enveloppe A contenant les  Pièces administratives (volume 1)

-            L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2)

-            L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande  enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.

Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.

11. Délai de réponse des soumissionnaires :

Il est accordé au soumissionnaire désireux de participer à cet Appel d’Offres un délai de réponse de Trente (30) jours à compter de la date de publication de son Avis.

12. Remise des offres

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, dans les Services du Maître d’Ouvrage au Ministère des Travaux Publics, Direction des Affaires Générales, Sous-Direction des Marchés Publics Service des Appels d’Offres , tel : 222 23 14 22 sis au bord du Lac Municipal à Yaoundé, au plus tard le 08/07/2015 à 10 heures. Elle devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 46/AONO/MINTP/CMPM /2015 du 02/06/2015 pour l’étude d’indentification en vue de la mise en place d’un pool de cartographie au sein de la Cellule des Systèmes d’Informations Géographiques à la Division de la Planification, de la Programmation et des Normes. Financement: Budget du MINT (Projet en régie), Exercice 2015,

Imputation : 36 470 01 3300115 2029

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

13. Recevabilité des offres

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt, ainsi que celles ne respectant pas le mode de présentation et de séparation des offres seront déclarées irrecevables à l’ouverture.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au  delà du délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

14. Ouverture des plis

L’ouverture des offres se fera en deux temps.

L’ouverture des offres administrative et technique aura lieu, le 08/07/2015 à partir de 11 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés placée auprès du Ministre des Travaux Publics (CMPM), siégeant dans la salle des réunions qui lui est allouée à la Délégation Régionale des Travaux publics du centre.

Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

A l’issue de l’examen des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques, l’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont le dossier administratif sera reconnu conforme et qui aura obtenu une note technique égale ou supérieure à 75 points sur 100.

15. Critères d’évaluation des offres

15.1. Critères éliminatoires

1. Dossiers administratif, technique et financier incomplets ou pièces non-conformes ;
2. Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
3. Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
4. Absence du sous-détail des prix ;
5. Note de l’offre technique inférieure à 75/100.

15.2. Critères essentiels

Ü  Les offres techniques

L’offre technique sera évaluée sur la base des critères essentiels dont le nombre est précisé ci-après et les détails portés dans la grille d’évaluation :

a)      Personnel    :                                          45 points

b)      Moyens logistiques et matériels:               10 points

c)      Références du BET :                                30 points

d)     Organisation, Méthodologie et planning:    15 points

NB : Seule l’offre technique ayant obtenue une note supérieure ou égale à soixante-quinze points sur cent (75/100) à l’issue de l’analyse pourra être évaluée financièrement.

Ü  Les offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclarée recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1^ère étape) et de l’évaluation technique (2^ème étape) seront évaluées et notées en fonction des critères ci-après :

NM= MMd x 100/ MS

NM= Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire ;

MMd= Montant évalué du moins-disant

MS = Montant évalué du soumissionnaire

Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :

N = [(70 x Note Technique) + (30 x Note Financière)] / 100

16. Durée de validité des offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17. Attribution du marché

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire présentant une offre reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter les prestations de façon satisfaisante et dont l’offre sera évaluée la mieux-disante.

18. Renseignements complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale des Etudes Techniques, Division de la Planification, de la programmation et des normes, Tél : 222 22 14 49, Cellule des Systèmes d’Informations Géographiques, sise au bord du lac municipal, ou la Direction des Affaires Générales, Sous-Direction des Marchés Publics, Service des Appels d’Offres Tél. 222 23 14 22, au Ministère des Travaux Publics.

Yaoundé, le 02/06/2015

Le Ministre des Travaux Publics,

Maître d’Ouvrage

AMBA SALLA Patrice