Le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de la République du Cameroun un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation de l’opération sus indiquée.

1-Objet de l’Appel d’Offres

Les prestations objet du  présent Appel d’Offres portent sur la fourniture et à l’installation des équipements et supports en vue de l’amélioration des capacités de communication du MINTP.

2-Consistance des prestations

La fourniture comprend deux lots répartis comme suit :

Lot N° 01 : Fourniture et installation des équipements de communication interne et fourniture de supports de communication.

Ce lot est constitué de la fourniture des équipements et supports ci-après :

-       Borne interactive intérieure de 1m avec écran tactile 19 pouces livrée avec logiciel de diffusion;

-        Totems de 132/232/332 en aluminium équipé d’un écran d’affichage dynamique de 40 pouces livré avec une application multimédia et un logiciel d’affichage permettant de diffuser des informations pratiques;

-        Oriflammes fournis avec socle en aluminium et pochette comportant des messages à fournir par le MINTP;

-        Plaques personnalisées pour adressage des portes ;

-       Grands sacs cadeaux personnalisés (messages à fournir par le MINTP);

-       Sacs cadeaux  moyens personnalisés (messages à fournir par le MINTP);

-       Blocs notes A5 personnalisés (messages à fournir par le MINTP).

Lot N°02 : Fourniture des équipements de collecte et de monitoring des activités de communication.

-        Dictaphones;

-       Appareils photos numériques;

-        Téléviseurs écran plat avec abonnement à un bouquet de chaînes satellitaires ;

-       Postes récepteurs radio et accessoires;

-        Lecteur DVD ;

-       Vidéo projecteurs ;

-       Tableaux pour vidéo projecteur ;

-       Broyeurs ;

-        Relieuse ;

-       Rogneuse ;

-       Laptop ;

-       Ordinateurs complets;

-       Imprimantes Laser noir et blanc ;

-        Imprimante A3 ;

-       copieur avec chargeur automatique ;

-       Imprimantes couleur laser ;

-       Adaptateurs SATA/IDE/USB

-       Licences Antivirus Internet Security 2015 ;

-       Licences Microsoft Office 2013 ;

-       Licences Microsoft Office 2010 ;

-       Licence Adobe Indesign CS6 ;

-       Disques durs externes ;

-       Encres ;

-       Switch de 8 ports ;

-       Câbles réseau ;

-       Parasurges de 6 prises;

-       Scanner ;

NB : Le soumissionnaire devra fournir  toute la documentation relative à la prestation.

3-Participation et origine

La participation au présent Avis d’Appel d’Offres National Ouvert est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant les compétences et l’expérience requises dans ce domaine. La participation des groupements n’est pas autorisée.

NB : Aucun prestataire ne pourra être adjudicataire de plus d’un lot.

4-Financement

La fourniture objet du présent Appel d’Offres National Ouvert est financée par le Budget d’Investissement Publics du Ministère des Travaux Publics, Exercice 2015, Imputation : 36 470 05 32 00 10 2029 pour un coût prévisionnel de cent millions de (100 000 000) de francs CFA reparti comme suit.

5- Délai de livraison

Le délai de  livraison est de soixante (60) jours pour le lot1 et de trente (30) jours  pour le lot 2 à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant la livraison.

Elle se fera au Ministère des Travaux Publics à la Direction des Affaires Générales sise à  l’Immeuble de ministériel N° 1 (Immeuble de l’Emergence) à Yaoundé.

6- Administration au nom de laquelle sera conclu le marché

A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix des attributaires par le Maître d’Ouvrage, le marché sera conclu entre ceux-ci et le Ministre des Travaux Publics.

7-Cautionnement provisoire

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’un montant de : un million (1 000 000) Francs CFA pour le lot 1 et huit cent mille (800 000) pour le lot 2, établi selon le modèle indiqué dans le Dossier de Consultation, par un établissement bancaire de 1^er ordre agréé par le Ministre en charge des finances (liste des banques en annexe).

L’absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

8-Consultation du Dossier d’Appel d’Offres

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté auprès des services du Maître d’Ouvrage, plus précisément au Service des Appels d’Offres de la Sous-Direction des Marchés Publics, tel : 222 23 14 22, sis au Bâtiment G en face du Lac Municipal.

9-Acquisition du Dossier d’Appel d’Offres

Le Dossier d’Appel d’Offres pourra être obtenu dans les services du Maître d’Ouvrage, notamment à la Sous-Direction des Marchés Publics, Service des Appels d’Offres (Bâtiment G)  sis en face du Lac Municipal de Yaoundé, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de cent  mille (100 000) Francs CFA.

Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant le prestataire désireux de participer à l’Appel d’Offres.

10-Présentation des offres

Les documents constituant l’offre sont repartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• L’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant l’offre technique (volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’offre financière (volume 3).

Les trois enveloppes ainsi présentées seront ensuite  placées sous pli dans une simple enveloppe unique, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.

Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur (autre que la couleur blanche).

11-Délai de réponse des soumissionnaires

Il est accordé aux soumissionnaires désireux de participer à cet Appel d’Offres un délai de trente (30) jours à compter de la date de publication de cet Avis dans le journal des marchés de l’ARMP, dans la Presse  et par affichage.

12-Remise des offres

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra être déposée dans les services du Maître d’Ouvrage, Direction des Affaires Générales, Sous-Direction des Marchés Publics, Service des Appels d’Offres au Ministère des Travaux Publics, sis en face du Lac Municipal de Yaoundé, bâtiment G au plus tard, le  16/06/2015 à 10 heures et devra porter la mention :

«  Appel d’Offres National Ouvert  N° 042/AONO/MINTP/CMPM/2015 du 15/05/2015

en procédure d’urgence pour la fourniture et l’installation des équipements et supports en vue de l’amélioration des capacités de communication du MINTP.

FINANCEMENT : Budget du MINTP, Exercice 2015, Imputation : 36 470 05 32 00 10 2029

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

13-Recevabilité des offres

Les offres parvenues après la date limite des dépôts des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière de l’offre administrative et technique ne seront pas reçues.

14-Ouverture des offres

L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 16/06/2015 dès 11 heures dans la salle des réunions de la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du MINTP sise à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.

Seuls les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou peuvent s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.

15- Critères d’évaluation

• 15.1- Critères éliminatoires

a- Dossiers administratif, technique et financier incomplets ou pièces non-conformes ;

b- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

c- Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;

d- Absence de la méthodologie (modalité de livraison);

e- Absence d’une solvabilité financière de vingt-cinq millions (25 000 000)  FCFA  pour le lot1 et de

quinze millions (15 000 000) de FCFA pour le lot 2 (preuve d’une possibilité de préfinancement du marché);

f- Absence du certificat d’origine pour chaque fourniture signé par le fabricant ou le concessionnaire agréé

Lot 1: Totem, borne interactive intérieure;

Lot 2: copieur avec chargeur automatique ; ordinateur complet ; Laptop ; Disque dur externe; imprimante A3 ; Imprimante  laser noir et blanc ; Imprimante couleur laser, Logiciel ; Téléviseur écran plat ; appareil photo numérique ; vidéo projecteur ;

g-      Non satisfaction de toutes les caractéristiques majeures suivantes

Lot 1 :

• Les totems doivent héberger une application multimédia et Internet ;
• Les totems doivent héberger un logiciel d’affichage dynamique;

Lot 2:

h- N’avoir pas obtenu au moins un total de 07 critères sur l’ensemble des 08 critères essentiels.

15.2 : Critères essentiels

La notation des critères essentiels ci-après, dont le détail est contenu dans la grille d’évaluation,  se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) :

-                     Présentation sur 01 critère ;

-                     Planning de livraison sur 01 critère ;

-                     Références du soumissionnaire sur 03 critères ;

-                     Personnel (voire grille d’analyse) sur 01 critère ;

-                     Descriptif du service après-vente sur 01 critère ;

-                     Garantie sur 01 critère.

N.B : Seuls les soumissionnaires qui auront satisfait à tous les critères éliminatoires seront

Éligibles à l’évaluation financière.

16-Durée de validité

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix(90) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.

17-Attribution du marché

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre la moins disante et remplissant les capacités  techniques et administratives requises.

18-Renseignements complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Travaux Publics, Sous-Direction des Marchés Publics, au 11ème étage de  l’Immeuble Ministériel N^O1 situé au rond-point de la poste centrale ou à la Cellule de Communication du Ministère des Travaux Publics Tél. 222 23 40 61

Yaoundé, le 15 Mai 2015