Appels d'Offres

I - Objet de l'Avis:

Le présent avis de sollicitation à manifestation d'intérêt vise la pré qualification des BET devant participer à l'Appel d'Offres Restreint relatif au contrôle technique des travaux d'entretien et de bitumage des routes revêtues du réseau prioritaire national pour les campagnes 2015-2017.

Globalement, les prestations attendues des BET comprennent :

-          La direction de l'exécution des travaux (DET) ;

-          L'ordonnance et le pilotage des chantiers (OPC) ;

-          L'assistance aux opérations de réceptions (AOR).

De manière spécifique, les BET devront assurer les contrôles technique, environnemental et de sécurité des travaux d'entretien et de bitumage des routes revêtues du réseau prioritaire national, exécutés par des entreprises sous contrat avec le MINTP, procéder à la surveillance et au relevé des dégradations du réseau de compétence, appuyer le Maître d'Ouvrage dans ses missions de suivi.

Le contrôle géotechnique sera assuré par les laboratoires géotechniques agréés par le MINTP, après appel d'offres restreint, conformément à la directive №0174/D/MINTP/SG/DENP/CNT du 10 février 2009, définissant les modalités et les conditions de réalisation des études et contrôles géotechniques par les laboratoires publics et privés.

II - Critères de qualification :

Les critères de qualification sont les suivants :

1. Etre un Bureau d'Etudes Techniques installé au Cameroun ou en cours d'installation ;
2. Justifier des capacités administratives, techniques et financières requises, notamment :

2.1.    Présenter un dossier administratif conforme aux spécifications du point 111-1 ci-après ;

2.2.    Avoir une expérience avérée dans le contrôle technique des travaux d'entretien et de bitumage des routes revêtues ;

2.3.    Disposer du matériel et du personnel compatibles avec les prestations à réaliser.

III- Composition du dossier de candidature :

Les BET intéressés par le présent avis de sollicitation à manifestation d'intérêt, devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux volumes :

111-1 : Volume 1 (Pièces administratives)

Le « volume 1 » comprenant les documents administratifs suivants (originaux ou copies certifiées conformes, datées de moins de trois (03) mois et valables pour l'exercice en cours) :

-        Une lettre de motivation dûment signée du candidat ;

-        La copie de la carte de contribuable en cours de validité, certifiée par le service émetteur ;

-        La copie de la patente en cours de validité au régime d'imposition réel, certifiée par le service émetteur ;

-        L'original de l'attestation de non faillite délivrée par le Greffe du Tribunal de Première instance du domicile ;

-        L'original de l'attestation de non-exclusion des marchés publics délivrée par l'ARMP.

L'absence ou la non validité de l'une des pièces ci-dessus entraînera le rejet pur et simple de la candidature.

111-2 : Volume 2 (Dossier technique)

111-2-1 : Composition du dossier technique

Le dossier technique devra être composé de :

111-2-1-1 : La liste du personnel de maîtrise

Le candidat fournira la liste définissant le personnel de maîtrise accompagnée:

-        Du curriculum vitae signé de chaque personnel ;

-        De la copie certifiée conforme du diplôme de chaque personnel ;

-        De l'attestation d'inscription à l'Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil (ONIGC) pour les personnes Ingénieurs du Génie Civil, proposées au poste où l'expérience générale requise est au moins égal à cinq (5) ans.

La non production de l'une de ces pièces entraînera pour l'expert considéré, la note zéro (0).

A cet effet, le BET devra justifier de sa capacité à pouvoir mobiliser un personnel de maîtrise composé de :

-        01 (un) chef de mission au grade d'Ingénieur de génie civil (Bac+3 au moins), ayant au moins huit (08) ans d'expérience ;

-        06 (six) Ingénieurs de suivi au grade d'Ingénieur de génie civil (Bac+3 au moins), ayant au moins cinq (05) ans d'expérience;

-        03 (trois) techniciens de suivi au grade de Technicien Supérieur ou d'ingénieur (Bac+2 au moins), ayant au moins trois (03) ans d'expérience.

Il 1-2-1-2 : L'organigramme complet du personnel

Il 1-2-1-3 : La liste du personnel fixe Qualifié

Le candidat fournira la liste du personnel fixe qualifié (Minimum BAC+2) et employé sans interruption depuis un an au siège du candidat (fournir les photocopies des contrats de travail du personnel d'encadrement ainsi que les CV signés par les intéressés).

NB : Le personnel proposé ne sera considéré dans l'évaluation que si les pièces justificatives requises datant de moins de trois mois et se rapportant audit personnel sont fournies et dûment signées.

111-2-1-4 : Les références du B.E.T

Le candidat présentera ses références tout en précisant :

-        Le nombre d'années d'expérience pour les travaux routiers ;

-        Le nombre et l'importance des références du B.E.T en ce qui concerne les prestations de contrôle technique sur les routes revêtues pour les cinq (05) dernières années. (Joindre les attestations de bonne fin délivrées par le maître d'Ouvrage ainsi que les coordonnées des Maîtres d'ouvrage permettant de vérifier ces informations).

Pour être validée, chaque référence en travaux similaires, dont le montant du contrat doit être supérieur à 100 Millions, devra être justifiée par les éléments suivants :

-        La copie de l'extrait du contrat comportant les 1ère, 2ème, 3ème et 4ème pages, ainsi que les pages des détails estimatifs et celles de signatures. Ces documents devront être clairs et lisibles ;

-        Le nom du Maître d'Ouvrage ;

-        Le lieu d'exécution du projet

-        Le certificat de Bonne Fin délivré par le Maître d'Ouvrage ou par ses services.

Seules les références provenant des structures étatiques (Ministères, Mairies, Sociétés de Développement etc.) seront acceptées.

111-2-1-5 : Les moyens techniques et matériels

Le candidat donnera la liste des moyens techniques et matériels à mettre en place et notamment :

-     La liste du matériel informatique et bureautique (ordinateur, imprimante, table traçante, scanner, logiciel, photocopieuses), des bureaux, armoires, et classeurs, etc...., présents au siège du B.E.T au cours des quatre dernières (04) années avec indication de l'âge (fournir les factures des fournisseurs) ;

-       La liste des moyens logistiques (véhicules, téléphones portables, fax ...) du BET au cours des trois (03) ans et à mettre à la disposition des personnels dont les personnels géotechniques (fournir les factures des fournisseurs).

111-2-1-6 : L'autorisation de vérification des déclarations :

Cette autorisation dûment signée du Directeur Général du BET, devra permettre au Ministère des Travaux Publics de procéder éventuellement à toute vérification jugée nécessaire, pour s'assurer de l'existence du matériel annoncé dans le dossier de candidature, et de l'exactitude des informations relatives aux références présentées auprès des Maîtres d'Ouvrages concernés.

IV-       Critères d'évaluation du dossier technique :
IV-1 : Critères éliminatoires :

Dossiers administratif ou technique non conforme ; Fausse déclaration ou pièce falsifiée ; Note technique inférieure à 70 points sur 100.

IV-2 : Critères essentiels : Le dossier technique sera évalué sur 100 points, sur la base des critères ci-après : Personnel sur 50 points ; Références sur 25 points ; Matériels sur 25 points.

Seuls les candidats qui auront totalisé, à l'issue de l'évaluation, une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront retenus.

V-        Dépôt des dossiers :

Les dossiers de candidature doivent être remis en cinq (05) exemplaires dont un (1) original et quatre (04) copies marqués comme tels, comportant les volumes 1 et 2 sous pli fermé, à la Direction de l'Entretien et de la Protection

du Patrimoine Routiers, Ministère des Travaux Publics le______________________ à 10 heures précises, heure locale, avec la mention :

« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D'INTERET POUR LE CONTROLE TECHNIQUE DES TRAVAUX D'ENTRETIEN ET DE BITUMAGE DES ROUTES REVÊTUES DU RESEAU PRIORITAIRE NATIONAL,

CAMPAGNES 2015-2017.

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

VI-       Renseignements complémentaires :

Pour des besoins de renseignements complémentaires d'ordre technique, appeler les Sous-directions de l'entretien routier aux numéros de téléphone suivants :

-     22 23 13 60 (Sous-direction de l'Entretien Routier du Réseau Sud);

-     22 22 91 36 (Sous-direction de l'Entretien Routier du Réseau Nord);

-     22 22 91 23 (Sous-direction de l'Entretien Routier du Réseau Ouest).

VII-      Publication des résultats :

Les BET retenus à l'issue de cette évaluation seront consultés pour l'appel d'offres national restreint relatif au contrôle technique des travaux d'entretien et de bitumage des routes revêtues du réseau prioritaire national dans les réseaux Nord, Ouest et Sud pour les campagnes 2015-2017, conformément à l'article 12 alinéa 6 du Décret № 2004/275 portant Code des Marchés Publics du Cameroun.

Yaoundé le,_________________

Le Ministre des Travaux Publics, Maître d'Ouvrage.

Ampliations :

-        SG ;

-        DGTI

-        DEPPR;

-        DEPPR20/DEPPR22 ;

-        DEPPR30/DEPPR32;

-        DEPPR40/DEPPR42.