Appels d'Offres

I-OBJET DE LA SOLLICITATION

Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d'Intérêt vise la pré-qualification des entreprises audiovisuelles devant participer à l'Appel d'Offres National Restreint pour les prestations relatives à la production et la diffusion des programmes audiovisuels sur les projets d’infrastructures du Ministère des Travaux Publics.

II- DESCRIPTION DE LA PRESTATION

Globalement, les prestations attendues de l’entreprise audiovisuelles comprennent :

-          La Direction de l’exécution des travaux de production;

-          L’ordonnancement et la coordination des étapes de production;

-          L’exécution et la coordination des activités de montage et de réalisation ;

-          La mise à disposition auprès du Maître d’Ouvrage, des supports comportant les programmes audiovisuels produits et diffusés.

De manière spécifique, l’entreprise audiovisuelle devra assurer l’exécution de toutes les tâches liées à la production et à la diffusion  des programmes audiovisuels dur les projets d’infrastructures du ministère des Travaux publics en cours d’exécution pour le compte de l’exercice 2014.

III- CRITERES DE QUALIFICATION

1. Etre une entreprise (publique ou privée) audiovisuelle installée au Cameroun.
2. Justifier les capacités administratives, techniques et financières requises, à cet effet :

- Présenter un dossier Administratif conforme aux spécifications du paragraphe IVci-dessous ;

- Avoir une expérience suffisante dans le domaine visé (production de programme audiovisuels, contacts avec les régisseurs pour l’achat des espaces de diffusion) ;

- Disposer du matériel et du personnel compatibles avec les prestations à réaliser ;

- Présenter une capacité financière compatible avec les prestations à réaliser ;

IV- DOSSIER DE CANDIDATURE

Les entreprises audiovisuelles qui souhaitent manifester leur intérêt, à réaliser les prestations décrites ci-dessus devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux (02) volumes :

IV-1 : Volume 1 (Pièces administratives)

Le « volume 1 » comprendra les pièces administratives datées d’au moins trois (03) mois à l’ouverture des plis :

-          une lettre de motivation dûment signée du candidat ;

-          la copie de la carte du contribuable en cours de validité, certifiée  par le service émetteur ;

-          une copie de la patente en cours de validité au régime d’imposition réel, certifiée par le service émetteur ;

-          L'original de l'attestation de non faillite délivrée par le Greffe du Tribunal de Première instance du domicile ;

- L'original de l'attestation de non-exclusion des Marchés Publics délivrée par l'ARMP.

En cas de groupement des entreprises audiovisuelles, les trois dernières pièces ci-dessus mentionnées devront être fournies par chaque membre constitutif. Dans ce cas, le mandataire du groupement doit être formellement désigné par un acte joint au présent dossier.

Il est précisé que l’absence ou la non validité de l’une des pièces ci-dessus entraînera la non recevabilité de la candidature.

IV- 2 : Volume 2 (Dossier technique)

Le dossier technique devra comprendre :

IV-2-1 : Les moyens humains :

IV-2-1-1 : La liste du personnel-clé

A cet effet, l’entreprise  devra justifier de sa capacité à pouvoir mobiliser un personnel de maîtrise composé de :

Le candidat fournira la liste du personnel-clé qu’il compte mobiliser pour la mission, à savoir :

Un Chef de mission

Le  Chef de mission, sera un professionnel formé en Information/ Communication, niveau BAC + 5, disposant d’une expertise avérée dans le domaine de la production et de la réalisation de programmes audiovisuels. Une expérience en media-planning, en gestion des équipes de production et de projets en communication. Il devra en outre disposer d’au moins cinq (05) ans d’expérience dans le domaine audiovisuel dont trois (03) au moins en qualité de Chef d’équipe.

Un coordonnateur de l’équipe technique

Le coordonateur de l’équipe technique formé en Information/ Communication ou dans le domaine de l’audiovisuel, niveau BAC +3 ayant au moins cinq ans d’expérience en général, et ayant coordonné des équipes de production ;

Un expert facilitateur

L’expert/facilitateur ayant une expertise dans l’organisation des voyages à l’intérieur du pays, niveau Bac+ 2 minimum ;

Une liste du personnel d’appui

Les personnels d’appui dont :

-          Un cameraman,

-          Un preneur de sons,

-          Un monteur,

-          Un réalisateur,

-          Une  secrétaire – comptable,

-          Des chauffeurs et agents commissionnaires.

Pour tout le personnel cette liste sera accompagnée des pièces justificatives, suivantes datées de moins de trois (03) mois :

• Un curriculum vitae (CV) daté et signé par le concerné ;
• Une copie certifiée conforme du diplôme le plus élevé ;
• Une pièce attestant de la disponibilité de chaque personnel.

N.B : La non- production de l’une de ces pièces entraînera, pour le personnel concerné, la note zéro (0).

IV-2-1-2 L’organigramme de l’entreprise

IV-2-1-3 Les références des structures et entreprises audiovisuelles

Le candidat produira la liste de ses références précisant :

-        Le nombre d’années d’expérience dans le domaine de la production audiovisuelle ;

-        Les prestations réalisées dans ce domaine

Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence en prestations similaires devra être justifiée par l’extrait du contrat comportant les premières et dernières pages, les pages de signatures, conjointement avec les attestations de bonne fin ou les procès-verbaux de réception correspondants délivrés par les services du Maître d’Ouvrage. Tous ces documents devront être clairs et lisibles.

IV-2-1-4 Le plan de localisation du siège, ainsi que sa description détaillée :

En outre, le candidat devra justifier des moyens logistiques, techniques et matériels.

IV-2-1-5 Moyens logistiques, techniques et matériels

Le candidat présentera les moyens techniques et matériels qu’il compte mobiliser pour la réalisation des prestations. A cet effet, il produira une liste:

Des moyens logistiques (véhicules, camera, banc de montage, équipements audiovisuels, moyens de communication, etc.)

• Du matériel et bureautique (ordinateur, imprimante) ;
• Des bureaux, armoires et classeurs, etc. présents au siège de la structure ou de l’entreprise audiovisuelle, avec indication de l’âge (fournir les factures des fournisseurs) ;

NB : Pour tout ce matériel, la justification de la propriété (photocopies certifiées par les services émetteurs des cartes grises ou des factures) devra être fourni.

Cette autorisation, dûment signée du Directeur Général de l’entreprise audiovisuelle ou du mandataire du groupement, devra permettre au ministre des Travaux publics de procéder à toute vérification jugée nécessaire pour s’assurer de l’exactitude des informations relatives à la référence ou aux matériels déclarés par le candidat.

N.B : La localisation dudit matériel doit être précisée, étant entendu que des vérifications pourront être faites par le Maître d’Ouvrage en cas de besoin.

V.  Critères d’évaluation du Dossier Technique

V.1- Critères éliminatoires

-        Dossier administratif et technique non conformes aux prescriptions du présent avis ;

-        Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

-        Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;

V.2- Critères   essentiels

Le dossier technique sera évalué sur 100 points, suivant les critères ci-après:

- Personnel ……… 40 points

- Références …….. 30 points

- Matériel ……..…. 30 points.

Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à 70 points sur 100 seront retenus. La grille d’évaluation est la suivante :

V.  Dépôt des Dossiers

Les dossiers de candidature en cinq (05) exemplaires doivent être remis  sous plis fermé et scellé dont un (01) original et quatre (04) copies à la Cellule de Communication, bâtiment C du Ministère des travaux Publics, le 5 septembre 2014 à 11 heures précises, heure locale, après la publication de l’Avis d’Appel d’Offre avec la mention :

AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET

N°……………………………………/ASMI/MINTP/2014 du………………………..………….

POUR LA PRODUCTION ET LA DIFFUSION DE PROGRAMMES AUDIOVISUELS SUR LES PROJETS D’INFRASTRUCTURES  DU MINISTERE DES TRAVAUX PUBLICS

VI. Délai d’exécution

Le délai global à d’exécution du marché est de 30 mois calendaires dès signature du marché

VII. Renseignements complémentaires

Pour tout renseignement complémentaire d’ordre technique, s’adresser à la Cellule de Communication située au bâtiment « C » abritant les services centraux du ministère des Travaux publics à Yaoundé, tél. : 22 22 81 34.                  .

VII. Publication des résultats

L’avis d’appel d’offres restreint relatif aux prestations sus-mentionnées tient  lieu de publication du résultat de la pré qualification. Les entreprises audiovisuelles retenus à l’issue du présent ASMI seront consultées dans le cadre de l’Appel d’Offres National Restreint pour la production et la diffusion de programmes audiovisuels sur les projets d’infrastructures relevant du portefeuille du ministère des Travaux publics pour le compte de l’exercice 2014, conformément à l’article 12 du décret n°2004/275 portant Code des Marchés Publics au Cameroun.

Yaoundé, le…………………………………………………………….

LE MINISTRE DES TRAVAUX PUBLICS

Le Ministre des Travaux Publics,

Maître d’Ouvrage

Ampliations :- CELCOM

- ARMP

- SOPECAM

AMBA SALLA Patrice

Ampliations :