Financement : BIP MINTP, Exercice 2014, Imputations 36 469 01 3300125 2276

1- Objet :

Dans le cadre de l’exécution du budget de l’exercice 2014, le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de la République du Cameroun cet Appel d’Offres  pour la réalisation de l’opération sus indiquée.

2- Consistance de la prestation

Les prestations objet de cet Appel d’Offres portent sur l’équipement de la Direction Générale des Etudes Techniques du Ministère des Travaux Publics en matériels et logiciels informatiques.

3- Participation et origine :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit camerounais.

4- Financement :

Les fournitures objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget du MINTP,  Exercice 2014  pour un coût prévisionnel de  deux cent millions (200 000 000) de francs CFA Toutes Taxes Comprises.

5- Consultation du Dossier d’Appel d’Offres :

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté auprès des services du Maître d’Ouvrage  Sous-direction des Marchés Publics (Services des Appels d’Offres), tel : 22 23 14 22, sise en face du Lac Municipal de Yaoundé.

6- Acquisition du Dossier d’Appel d’Offres :

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dans les services du Maître d’Ouvrage, notamment à la Sous-direction des Marchés Publics (Services des Appels d’Offres),  sise en face du Lac Municipal de Yaoundé, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de cent  mille (100 000) Francs CFA.

Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant le prestataire désireux de participer à la consultation.

7- Présentation des offres :

Les documents constituant l’offres sont repartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellées dont :

• L’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant l’offre technique (volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’offre financière (volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres. Les différentes pièces de chaque offres seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur autre que la couleur blanche.

8- Remise des offres :

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Ministère des Travaux Publics, Sous-direction des Marchés Publics (Services des Appels d’Offres), tel : 22 23 14 22 au plus tard le 14/08/2014 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention :

Appel d'Offres National Ouvert

N°82/AONO/MINTP/CPM/2014 du 14/08/2014

Relatif à l’équipement de la Direction Générale des Etudes Techniques du Ministère des Travaux Publics en matériels et logiciels informatiques.

Financement : BIP MINTP, Exercice 2014, Imputations 36 469 01 3300125 2276

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

9- Recevabilité des offres :

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant égal à trois millions cinq cent mille (3 500 000) francs CFA, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans le DAO.

Cette caution entrera en vigueur dès la date limite de soumission et restera valable jusqu’au trentième (30ème) jour inclus après le délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

10- Ouverture des plis

L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 14/08/2014 dès 11 heures dans la salle des réunions de la Commission Ministérielle de Passation des Marchés placée auprès du MINTP sise à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.

11- Délai de réponse des soumissionnaires :

Le délai de réponse accordé aux soumissionnaires désireux de participer à cet Appel d’Offres est de trente (30) jours à compter de la date de publication du présent Avis

Seuls les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou peuvent s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandaté ayant une bonne connaissance du dossier.

12- Délai de livraison :

Le délai de livraison prévu par le Maître d'Ouvrage est de trente (30) jours calendaires.

13- Cautionnement provisoire

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission)  d’un montant de trois millions cinq cent mille (3 500 000) francs CFA, établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de 1^er ordre agréé par le Ministère en charge des finances.

14- Evaluation des offres

14.1- Critères éliminatoires

Les offres ne satisfaisant pas aux critères ci-après seront automatiquement éliminées :

1-    Dossier administratif, offres technique et financière incomplets ou pièces non conformes ;

2-    fausse déclaration ou pièces falsifiées;

3-    Absence dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

4-    absence de l’autorisation du fabricant ;

5-    Capacité financière du soumissionnaire inférieure à soixante millions (60 000 000) de francs CFA;

6-    Non satisfaction de toutes les caractéristiques techniques des matériels :

7-    Non satisfaction d’au moins  sept (07) sur les neuf  (09) critères essentiels.

14.2 : Critères essentiels

La notation des critères essentiels ci-après, dont le détail est contenu dans la grille d’évaluation,  se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) :

-                     Présentation de l’offres sur 01 critère ;

-                     Planning de livraison sur 01 critère ;

-                     Garantie sur 03 critères ;

-                     Service après-vente sur 01 critère ;

-                     Références du soumissionnaire sur 02 critères ;

-                     Conformité des fournitures proposées aux spécifications techniques sur 01 critère.

Seuls les soumissionnaires qui auront satisfaits à tous les critères éliminatoires seront éligibles à l’évaluation financière.

15- Durée de validité des offres :

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres

16- Mode d’attribution

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et a été évaluée la moins disante.

17- Renseignements complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Travaux Publics, Sous-Direction des Marchés Publics (Services des Appels d’Offres), tel : 22 23 14 22.

Yaoundé, le 10/07/2014

Le Ministre des Travaux Publics,

Maître d’Ouvrage

Ampliations :

-          CPM-MINTP

-          DAET (pour information)

-          DM/DM10 (pour suite de la procédure)                                     AMBA SALLA Patrice