Dans le but de constituer une liste restreinte des Bureaux d’Etudes Techniques (BET) et/ou groupements de BET, en vue d’assurer le contrôle et la surveillance des travaux de construction du second bâtiment R+2 pour l’extension des Services Centraux du MINTP, le Ministre des Travaux Publics, lance pour le compte de la République du Cameroun  un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt, pour la réalisation des opérations sus-indiqués, et répartie en un lot unique.

I-OBJET DE LA SOLLICITATION

Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d'Intérêt vise la pré-qualification des BET devant participer à l'Appel d'Offres  National Restreint pour les prestations de maîtrise d’œuvre  relative au contrôle et à la surveillance des travaux de construction du second bâtiment R+2 d’extension des Services Centraux du MINTP.

II- DESCRIPTION DE LA PRESTATION

Globalement, les prestations attendues du BET comprennent :

-          La direction de l'exécution des travaux (DET) ;

-          L'ordonnance et le pilotage des chantiers (OPC) ;

-          L'assistance aux opérations de réceptions (AOR).

De manière spécifique, le BET devra assurer les contrôles technique, environnemental et de sécurité des travaux, exécutés par l’entreprise sous contrat avec le MINTP et appuyer le Maître d'Ouvrage dans ses missions de suivi.

III- CRITERES DE QUALIFICATION

1. Etre un Bureau d’Etudes Techniques installé au Cameroun.
2. Justifier les capacités administratives, techniques et financières requises et notamment :

- Présenter un dossier Administratif conforme aux spécifications du paragraphe IV-1 ci-après ;

- Disposer du matériel et du personnel compatibles avec les prestations à réaliser ;

3.      Présenter une capacité financière compatible avec les prestations à réaliser ;

4.      Avoir une bonne expérience dans des projets similaires.

IV- DOSSIER DE CANDIDATURE

Les candidats devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux (02) volumes.

IV-1 : Volume 1 (Pièces administratives)

Le « volume 1 » comprendra les documents administratifs suivants (originaux ou copies certifiées    conformes, datées de moins de trois (03) mois et valables pour l’exercice en cours) :

-  une lettre de motivation dûment signée du candidat ;

-  la copie de la carte du contribuable en cours de validité, certifiée  par le service émetteur ;

-   une copie de la patente en cours de validité au régime d’imposition réel, certifiée par le service émetteur ;

-   L'original de l'attestation de non faillite délivrée par le Greffe du Tribunal de Première instance du domicile ;

- L'original de l'attestation de non-exclusion des Marchés Publics délivrée par l'ARMP.

Il est précisé que l’absence ou la non validité de l’une des pièces ci-dessus entraînera la non recevabilité de la candidature.

IV- 2 : Volume 2 (Dossier technique)

Le dossier technique devra comprendre :

IV-2-1 : Les moyens humains :

IV-2-1-1 : La liste du personnel d’encadrement

Le candidat fournira la liste définissant le personnel de maîtrise accompagnée:

-        Du curriculum vitae signé de chaque personnel ;

-        De la copie certifiée conforme du diplôme de chaque personnel ;

-        De l'attestation d'inscription à l'Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil (ONIGC) pour les personnes Ingénieurs du Génie Civil, proposées au poste où l'expérience générale requise est au moins égal à cinq (5) ans.

La non production de l'une de ces pièces entraînera pour l'expert considéré, la note zéro (0).

A cet effet, le BET devra justifier de sa capacité à pouvoir mobiliser un personnel de maîtrise composé de :

Un chef de mission

L’expert proposé doit être un Ingénieur diplômé de formation génie civil (Bac+5) disposant d’au moins sept (07) ans d’expérience dans le domaine de la maitrise d’œuvre des constructions civiles.

L’expert doit avoir assuré avec succès comme Chef de Mission le contrôle d’au moins deux projets de travaux de constructions civiles.

Un technicien de suivi N°1 (Génie civil)

L’expert proposé doit être un Ingénieur diplômé de formation Génie Civil (Bac+3) disposant d’au moins sept (07) ans d’expérience dans le domaine du suivi des travaux des constructions civiles.

L’expert doit avoir assuré avec succès comme technicien de suivi, le contrôle d’au moins deux projets de travaux de constructions civiles.

Un technicien de suivi N°2 (Courants fort et faible)

L’expert proposé doit être un technicien diplômé de formation électricité (Bac+2 ou plus) disposant d’au moins sept (07) ans d’expérience dans le domaine du suivi des travaux d’électricité des constructions civiles.

Un technicien de suivi N°3 (Installations sanitaires)

L’expert proposé doit être un technicien diplômé de formation installations sanitaires (Bac+2 ou plus) disposant d’au moins sept (07) ans d’expérience dans le domaine du suivi des travaux de plomberie des constructions civiles.

L’expert doit avoir assuré avec succès comme technicien de suivi, le contrôle d’au moins deux projets de travaux de plomberie de constructions civiles.

Un technicien de suivi N°4 (Froid et Climatisation)

L’expert proposé doit être un technicien diplômé de formation froid et climatisation (Bac+2 ou plus) disposant d’au moins cinq (05) ans d’expérience dans le domaine du suivi des travaux de froid et climatisation VRV (Volume Réfrigérant Variable) des constructions civiles.

L’expert doit avoir assuré avec succès comme technicien de suivi, le contrôle d’au moins deux projets de travaux de climatisation centrale de type VRV de constructions civiles.

Liste du personnel d’appui

La liste du personnel d’appui comprendra :

-          Un topographe

-          Un environnementaliste

-          Un technicien de laboratoire

-          Un dessinateur projecteur

-          Une secrétaire

-          Un chauffeur

Cette liste sera accompagnée des pièces justificatives.

IV-2-1-2 : L’organigramme complet de l’Entreprise

IV-2-1-3 : La liste du personnel fixe qualifié : Le candidat fournira la liste du personnel fixe qualifié (Minimum BAC+2) et employé sans interruption depuis un an au siège du candidat (fournir les photocopies des contrats de travail du personnel d'encadrement ainsi que les CV signés par les intéressés).

NB : Le personnel proposé ne sera considéré dans l'évaluation que si les pièces justificatives requises datant de moins de trois mois et se rapportant audit personnel sont fournies et dûment signées.

IV-2-2 : Les références du BET, du promoteur ou d’un responsable technique :

IV-2-2-1 : Les références de BET :

Le candidat présentera ses références tout en précisant :

-        Le nombre d'années d'expérience pour les travaux en batiment ;

-        Le nombre et l'importance des références du B.E.T en ce qui concerne les prestations de contrôle technique sur les constructions civiles  des (05) dernières années. (Joindre les attestations de bonne fin délivrées par le maître d'Ouvrage ainsi que les coordonnées des Maîtres d'ouvrage permettant de vérifier ces informations).

Pour être validée, chaque référence en travaux similaires, dont le montant du contrat doit être supérieur à 50        Millions, devra être justifiée par les éléments suivants :

-        La copie de l'extrait du contrat comportant les 1ère, 2ème, 3ème et 4ème pages, ainsi que les pages des détails estimatifs et celles de signatures. Ces documents devront être clairs et lisibles ;

-        Le nom du Maître d'Ouvrage ;

-        Le lieu d'exécution du projet

-        Le certificat de Bonne Fin délivré par le Maître d'Ouvrage ou par ses services. Le procès verbal de recette technique des prestations et l’attestation de bonne fin  délivrée par le Maître d’Ouvrage ou ses services.

IV-2-2-2 : Les références du promoteur ou du Directeur technique :

Le promoteur  ou le Directeur technique fournira les preuves d’avoir réalisé avec une autre structure un projet similaire au cours des trois dernières années (Contrat de travail, décision donnant  pouvoir d’exercer à  ce poste ou au moins 03 procès verbaux de réunion des chantiers cités dans le CV du concerné ou toutes autres pièces justificatives).

Seules les références provenant des structures étatiques (Ministères, Mairies, Sociétés de Développement etc.) seront acceptées.

IV-2-3 : Les moyens logistiques techniques et matériels

Le candidat doit fournir :

IV-2-3-1 Le plan de localisation du siège, ainsi que sa description détaillée

En outre, il devra  justifier des moyens logistiques, techniques et matériels ci-après :

IV-2-3-2 Moyens logistiques (véhicule et moyens de communication)

• Au moins un (01) véhicule  4x4 pour le déplacement du Chef de mission et du personnel d’encadrement ;
• Au moins quatre téléphones portables et un téléphone fixe à son siège ;

Chaque candidat doit justifier la propriété de chaque matériel cité.

IV-2-3-3 Moyens techniques et matériels

Moyens techniques et matériels sont

• La liste du matériel informatique et bureautique (ordinateurs, imprimantes, logiciels, photocopieuses, etc.…) présents au siège du BET.
• La liste des autres matériels propres au candidat, nécessaires pour la le contrôle de la qualité des matériaux.

NB : La localisation dudit matériel doit être précisée étant entendu que des vérifications pourront être faites par le Maître d’Ouvrage en cas de besoin.

IV-2-4 : L’autorisation de vérification des déclarations

Cette autorisation dûment signée du Directeur Général du BET, devra permettre au Ministre des Travaux Publics de procéder à toute vérification jugée nécessaire, pour s’assurer de l’existence du matériel énoncé dans le dossier de candidature, et de l’exactitude des informations relatives aux références présentées auprès des Maîtres d’Ouvrages concernés.

IV -2-5 : Critères d’évaluation du dossier technique

Le dossier technique sera évalué suivant les critères ci-après :

• Personnel sur 50 points ;
• Les références du BET, du promoteur ou d’un responsable technique 25 points ;
• Moyens logistique technique et matériel sur 25 points.

Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante dix (70) points sur cent (100), seront retenus.

NB : tout dossier comportant des fausses déclarations sera purement et simplement rejeté par la commission compétente à tout moment pendant la procédure.

V- DEPOT DES DOSSIERS

Les dossiers de candidature en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies doivent être remis sous pli fermé et scellé à la Direction de Construction sise à la Délégation  Régionale des Travaux Publics  du Centre  le jeudi 10 juillet 2014 à 15 heures 30 minutes au plus tard avec la mention :

«AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET N°057/ ASMI/MINTP/2014 DU 27 MAI 2014 POUR LE CONTROLE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DU SECOND BATIMENT R+2 D’EXTENSION DES SERVICES CENTRAUX DU MINTP

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

VI-DELAI D’EXECUTION

Le délai global d’exécution du marché est de douze mois (12) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies et toutes les intempéries, y compris celle de la validation des documents d’exécution et toutes sujétions diverses et courtes à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer le contrôle.

VII- RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES

Pour des besoins de renseignements complémentaires d'ordre technique, appeler aux numéros de téléphone suivants :

-     Direction de la Construction (Sous-Direction des Expertises et des Matériaux Locaux) sise au sein de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre  à Yaoundé (étage N° 1, tél : 22 22 20 49) ;

-     Sous-Direction des Marchés Publics (Service des Appels d’Offres) sise en face du Lac Municipal de Yaoundé Bâtiment G, Tél : 22 23 14 22.

VIII- PUBLICATION DES RESULTATS :

Les Bureaux d’Etudes retenus à l’issu de cette évaluation, seront consultés dans le cadre de  l’Appel d’Offres National Restreint pour les prestations de maîtrise d’œuvre  relative au contrôle et à la surveillance des travaux de construction du second bâtiment R+2 d’extension des Services Centraux du MINTP.

Yaoundé, le 27 Mai 2014

Le Ministre des Travaux Publics,

Maître d’Ouvrage

Ampliations :- DC

- SDMP

- ARMP                                                                                        AMBA SALLA Patrice

- SOPECAM