1- Objet :

Le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de la République du Cameroun un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation de l’opération sus indiquée.

2- Consistance :

Les prestations du présent dossier d’Appel d’Offres portent sur la livraison et l’installation au Ministère des Travaux Publics de 10 (dix)  climatiseurs de 3 CV chacun.

3- Participation et origine :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais.

4- Financement :

Les prestations objet du présent Dossier d’Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINTP, Exercice 2014,  Imputation : 48 36 34 00 10 22 41,

pour un coût prévisionnel de vingt millions (20 000 000) de francs CFA.

5 – Consultation du Dossier d’Appel d’Offres :

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté auprès des services du Maître d’Ouvrage (Sous-Direction des Marchés Publics, Service des Appels d’Offres bâtiment G) tél : 22 23 14 22, sise en face du Lac Municipal de Yaoundé.

6- Acquisition du Dossier d’Appel d’Offres :

Le Dossier d’Appel d’Offres pourra être obtenu dans les services du Maître d’Ouvrage, notamment à la Sous-Direction des Marchés Publics, Service des Appels d’Offres sise en face du Lac Municipal de Yaoundé, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier d’Appel d’Offres de quarante mille (40 000) Francs CFA.

Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant le prestataire désireux de participer à la Consultation.

7-Cautionnement provisoire

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission)  d’un montant de quatre cent mille (400 000) francs CFA, établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère en charge des finances.

8- Délai de réponses des soumissionnaires :

Il est accordé aux soumissionnaires désireux de participer à cet Appel d’Offres, un délai de trente (30) jours, pour déposer leurs offres, à compter de la date de publication du présent Avis.

9 - Remise des offres :

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée dans les services du Maître d’Ouvrage (Sous-Direction des Marchés Publics, Service des Appels d’Offres)  sise en face du Lac Municipal de Yaoundé au plus tard le 09/05/2014 à 10 heures et devra porter la mention :

«  APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 21/AONO/MINTP/CPM/2014 du 31/03/2014 Pour l’acquisition et l’installation de 10 (dix) climatiseurs au Ministère des Travaux Publics.

FINANCEMENT : Budget du MINTP, Exercice 2014, Imputation  48 36 34 00 10 22 41.

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

10 – Recevabilité des offres :

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire de premier ordre reconnu par le Ministère  des Finances et dont le montant est de quatre cent mille (400 000) francs CFA.

Cette caution entrera en vigueur dès la date limite de soumission et restera valable jusqu’au trentième (30ème) jour inclus après le délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L'absence ou le non respect du modèle de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances de la République du Cameroun, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

11 - Ouverture des offres :

L’ouverture des offres administratives, des offres techniques et des offres financières aura lieu le 09/05/2014 dès 11 heures dans la salle des réunions de la Commission Ministérielle de Passation des Marchés placée auprès du MINTP sise à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.

Seuls les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandaté ayant une bonne connaissance du dossier.

12- Délai de livraison :

Le délai de livraison pour la fourniture et l’installation de ces matériels est de trente  (30) jours calendaires.

13 – Principaux critères d’évaluation des offres :

13.1. Critères éliminatoires :

1-      Dossier administratif, technique et financier incomplets;

2-      fausse déclaration ou pièces falsifiées;

3-      Absence dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

4-      Le certificat d’origine de la fourniture établi par le fabricant ou son représentant ;

5-      Capacité financière du soumissionnaire ≤ (six millions (6 000 000) de francs CFA) ;

6-      Non satisfaction de l’une des caractéristiques majeures suivantes :

-          Puissance du climatiseur ≥ 3CV;

-          Puissance de refroidissement (W) ≥6 667 ;

-          Puissance de chauffage (W)   ≥2930.

7-      Non satisfaction d’au moins  sept (07) sur les neuf (09) critères essentiels.

13.2. Critères essentiels :

La notation des critères essentiels ci-après, dont le détail est contenu dans la grille d’évaluation,  se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) :

-                     Présentation sur 01 critère ;

-                     Planning de livraison sur 01 critère ;

-                     Garantie sur 03 critères ;

-                     Service après-vente sur 01 critère ;

-                     Références du soumissionnaire sur 02 critères ;

-                     Conformité des fournitures proposées aux spécifications techniques sur 01 critère.

14 – Durée de validité des offres :

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

15 - Mode d’attribution

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre-commande au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et  évaluée la moins disante.

16– Renseignements complémentaires

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la  Direction des Affaires Générales (Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance) ou à la Sous-Direction des Marchés Publics, Service des Appels d’Offres, tel : 22 23 14 22  du Ministère des Travaux Publics.

Fait à Yaoundé, le 31/03/2014

Le Ministre des Travaux Publics

Maître d’Ouvrage

Ampliations :

-          CPM-MINTP ;

-          DAG (pour information) ;

-          DM/DM10 (pour suite de la procédure) ;

-          SOPECAM (pour publication) ;

-          Archives / Chronos ;

-          Affichage (pour information) ;

-          ARMP (pour publication)