Financement : Budget du MINTP, Exercice 2013, Imputation 36 3300093 2031

Le Ministre des Travaux Publics, Maître d’ouvrage, lance pour le compte de la République du Cameroun un Avis de Consultation pour la réalisation de l’opération sus indiquée.

1-Objet de la consultation

Les prestations objet de la  présente consultation portent sur l’acquisition par le MINTP d’un (01) véhicule pick-up de type 4x4 double cabine climatisé destiné à la Surveillance continue des ouvrages d’art du réseau routier classé par la Division des Ouvrages d’art.

2-Participation et origine

La participation est ouverte à égalité de conditions aux concessionnaires automobiles installés au Cameroun

3-Financement

Les prestations objet du présent dossier de consultation sont financées par le budget du MINTP, Exercice 2013, Imputation 36 3300093 2031 pour un coût prévisionnel de trente millions (30 000 000) de francs CFA Toutes Taxes Comprises.

4-Délai d’exécution

Le délai maximum de livraison de la fourniture est de 10 jours.

Les fournitures seront livrées à la Sous Direction du Parc Automobile de l’Etat.

5-Consultation du Dossier de Cotation

Le dossier de cotation peut être consulté aux heures ouvrables auprès des services du Maître d’Ouvrage au Ministère des Travaux Publics, Division des Marchés, Cellule des Appels d’Offres, tel : 22 23 14 22, sise en face du Lac Municipal de Yaoundé.

6-Acquisition du Dossier de Consultation

Le Dossier de consultation pourra être obtenu aux heures ouvrables dans les services du Maître d’Ouvrage, notamment à la Division des Marchés, Cellule des Appels d’Offres sise en face du Lac Municipal de Yaoundé, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de quarante mille (40 000) Francs CFA.

Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant le prestataire désireux de participer à la consultation.

7-Cautionnement provisoire

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission)  d’un montant de cinq cent mille (500 000) francs CFA, établi selon le modèle indiqué dans le Dossier de Demande de Cotation, par un établissement bancaire de 1^er ordre agréé par le Ministre en charge des finances.

L’absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

8-Délai de réponse des soumissionnaires :

Il est accordé aux soumissionnaires désireux de participer à cet Appel à Consultation un délai de vingt et un (21) jours à compter de la date de publication de cet Avis

9-Remise des offres

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en huit  (08) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies marqués comme telles devra être déposée dans les services du Maître d’Ouvrage, Division des Marchés, Cellule des Appels d’Offres (Bâtiment G) du Ministère des Travaux Publics, sise en face du Lac Municipal de Yaoundé au plus tard le 24/12/2013 à 10 heures et devra porter la mention :

DEMANDE DE COTATION

N°79/DC/MINTP/CPM-A/2013 DU 04/12/2013

POUR LA FOURNITURE D’UN (01) VEHICULE PICK-UP DE TYPE 4X4 DOUBLE CABINE CLIMATISE AU MINISTERE DES TRAVAUX PUBLICS, DIVISION DES OUVRAGES D’ART.

Financement : Budget du MINTP, Exercice 2013, Imputation 36 33000932031

10-Durée de validité

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.

11-Recevabilité des offres

Les offres parvenues après la date limite des dépôts des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière de l’offre administrative et technique ne seront pas reçues.

12-Présentation des offres

Les offres Administratives, Techniques et Financière seront présentées dans un même document et séparées par les intercalaires en couleur.

13-Ouverture des offres

L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 24/12/2013 à 11 heures dans la salle des réunions de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé par la Commission de Passation des Marchés auprès du MINTP.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée

14- Critères d’évaluation

14.1Critères éliminatoires

• absence ou non-conformité des pièces administratives ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence de l’autorisation du fabricant
• Non satisfaction à au moins quatre (04) critères essentiels sur les six (06)

existants de l’évaluation des offres techniques ;

• Non satisfaction à tous les sous-critères du critère service après vente, conformément à la grille de notation.
• Non satisfaction à l’un des six (06) spécifications techniques majeures suivant :

SPECIFICATIONS TECHNIQUES MAJEURES

• Puissance fiscale : au plus 9CV
• Capacité du réservoir : 80 litre minimum
• Spécification technique de la fourniture conforme à au moins  80%,  des caractéristiques mécaniques, dimensionnelles et pondérales,  équipements et outillage),
• Garde au sol minimum : 265 mm
• Moteur : Cylindré 2.9 litre au minimum diésel
• présence d’un dispositif de protection antivol.

14.2 Critères essentiels

Les critères essentiels qui seront évalués de façon binaire portent sur :

-          La présentation de l’Offre

-          La Proposition technique

-          Le service après-vente et garantie

-          L’expérience du soumissionnaire dans le domaine

-          Le Planning et le délai de livraison

-          Les preuves d’acceptation des conditions du marché

Les détails de ces critères essentiels sont précisés dans la grille d’évaluation  jointe à ce Dossier de Consultation

15-Attribution de la Lettre-Commande

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire dont l’offre aura été  évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de Consultation.

16-Renseignements complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, dans les services de la Division des Ouvrages d’Art (Cellule de la Gestion et de la Surveillance des Ouvrages d’Art), Tél : 22 22 21 40 ou à la cellule des Appels d’Offres de la Division des Marchés tél 22 23 98 70 du Ministère des Travaux Publics.

Yaoundé, le 04/12/2013

Le Ministre des Travaux Publics,

Maître d’Ouvrage

AMBA SALLA Patrice